Elfelejtett csekély összegű utalvány
Közeleg az év vége, könyvelői berkekben már elő-auditokról beszélünk és hamarosan kezdődik az könyvviteli zárás időszaka.
De előtte időzzünk el az Évzáró rendezvényeknél, Karácsonyi vacsoráknál, ajándékoknál.
Adni jó! És ezt a vállalkozók, munkáltatók is tudják, de a cég nagyságrendjének megfelelő mértékkel szeretnének erre áldozni.
Milyen juttatásokra gondolunk a leggyakrabban?
Bónusz: Előnye, hogy a munkavállaló pénzben kapja, amit belátása szerint szabadon költhet el.
Hátránya, hogy inkább személytelen, kevésbé lehet motiváló; a munkáltatók részéről pedig a legmagasabb adó terhet jelent, azaz bérként adózik.
Csekély értékű ajándék, utalvány: évente három alkalommal adható tárgy, szolgáltatás vagy ezekre szóló utalvány formájában.
A személyi jövedelemadó törvény a juttatás mértékét a mindenkori minimálbér 10-ed részében maximalizálja. Ez 2025-ben (290.800 Ft) 29.000 Forint per alkalom, azaz összesen 87.000 Ft per év.
További előnye, hogy családtagoknak is adható, így a juttatás összege többszöröződhet egy háztartásra vonatkozólag. Ekkor a munkavállalónak nyilatkoznia kell arról, hogy a további magánszemélyekkel milyen hozzátartozói viszonyban áll.
Fontos figyelni arra, hogy a juttatás valóban három eltérő napon történjen meg, ellenkező esetben kikerül a kedvező adózású körből.
Melyik éri meg jobban?
85.000 juttatásban gondolkodva csekély összegű ajándékként, utalványként 85.000 Forintot tud adni a munkáltató.
Bérként adózva ebből 56.525 Ft nettó bónusz lenne.
Nézzünk meg erre egy számítást is:
Adminisztráció során mire kell odafigyelni?
Utalványról tudni érdemes, hogy nem visszaváltható kell legyen és meghatározott termékkörre, szolgáltatásra kell szólnia
Átadás-átvételi íven szükséges vezetni az utalvány átadását a munkavállalónak..
Rendezvény keretében adott ajándéktárgy: A mindenkori minimálbér 25%-ig adható. Ilyen ajándékot a rendezvény helyszínén kell átadni, azt dokumentálni kell. Ebben a kategóriában nem gondolkodhatunk utalványban!
Minden természetbeni juttatásra igaz, hogy után áfa nem igényelhető vissza, ezt a költség részeként kell figyelembe venni. Továbbá a társasági adó is elismert költségként tekint rá, így a társasági adóalapba nem kell visszaemelni, azaz társasági adót nem kell fizetni utána. (KIVA viszont fizetendő utána)..
